1．校方提前一周预选一个演讲时间，立即通知演讲团，演讲团结合日程安排并确定具体的演讲时间。

2．家长的通知：由于感恩老师环节，有家长与老师的互动，家长又是感恩父母环节的主角，所以，家长的到会情况直接决定着演讲会的效果。为此校长主持召开好班主任会议，明确活动的重要意义（学生学会感恩和励志自强的必要性及紧迫性）和难得的机会（专家到校做精彩演讲的机会很难得）。城市学生与家长尽力做到一对一，农村学生与家长或监护人要达到3:2，校方要印发“家长邀请函”（示例附后），家长到校后到指定地点签到，学校对各班家长到会率予以评比。

3．会场设置：校院内规划开阔的室外场地（如操场），室外场地不足的可以在礼堂、餐厅举行。演讲台上摆放约八张桌子四把凳子，准备较长的电源线（能拉到会场）。校方指定3-5名教师或高年级学生协助悬挂横幅等事宜。

4．会场座位：学生与家长完全分开，学生队伍在前，家长队伍在后，家长座位与孩子班级对应。班主任坐在自班学生与家长之间，其他老师集中坐在会场一侧或最后。学生凳子一律放到后半部分供家长座，学生统一拿课本垫坐在地面（有条件的也可为家长准备凳子）。

5．会场组织：安排人员在大门口负责接待家长，指明签到位置和交通工具的停放位置。入场程序可按以下方案进行：方案一、家长到校后先进孩子班级教室，然后学生和家长同时排队出教室（学生队在前，家长队在后，按会场座次排列），每个班级按顺序入场。方案二、让学生提前在会场后半部分排队把凳子放下，凳子摆放整齐后再走到前半部分排队就坐，然后家长找对应班级入座。

6、演讲会正式开始后校方关闭电铃。确保活动期间供电正常。

7．校领导如果有报告讲话，放在演讲开始之前，不超过15分钟。